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南京工业大学生工学科群研究生会章程
阅读次数:132   添加时间:2017-11-22

第一章 总则

第一条:生工学群研究生会由院党委及院领导主管的院级学生组织生工研会始建于2003,一直延续至今

 

第二条:研会宗旨:倡导“诚朴自强”的校园思想文化氛围,秉承明德厚学沉毅笃行的校训,成为“服务至上”的优秀学生组织

 

第三条:研会活动方式:主办各种大型晚会、重要活动;开展时事、热点讨论或辩论;邀请校内外学术专家举办讲座;举办毅行国学龙舟赛特色比赛与兄弟学院举行相关的交流活动。

 

第四条:生工研会的一切活动以我国宪法、法律法规及南京工业大学规章制度为最高准则。

 

 

第二章 成员权利与义务

 

第五条:成员条件:拥护四项基本原则,具有一定的思想理论水平和工作能力,或具有组织、管理、宣传等特长,承认研会章程,履行本组织义务的生工学科群学生均可成为生工研会成员。

 

第六条:研究生会成员享有下列权利

1所有成员均可参加研会的各级活动;

2喜爱图书的成员经批准可协助管理部门参与图书自修室的管理;

3对研会工作提出批评建议和监督;

4拥有生工研会换届大会的选举权与被选举权

7依照该章程的规定辞职

 

第七条:研究生会成员应履行下列义务

1遵守生工研会的章程,执行研会的决议;

2维护研会的利益和荣誉,积极参与研会组织的各项活动;

3)研会干部须保质保量完成部门职责和任务;

4)部长对干事负责,副主席对分管部门负责,主席对整个组织负责;

5)密切联系同学、倾听同学意见、接受同学监督、全心全意为同学服务;

6积极配合学院的各项工作

第三章 组织机构及职权

 

第八条:按照民主集中制原则,在学院的直接领导和院党委的指导下,按照学校有关规定,独立自主地开展工作。

 

第九条:研会组织机构:成员代表大会,研究生执行委员会、办公室、宣传部、传媒部、综合部、学术部、体育部、文艺部及外联部。

 

第十条:成员代表大会:成员表大会是研会的最高权利机构,每年至少举行一次,有三分之二(含三分之二)以上成员参加方可举行。会议的各项决议必须得到与会人数的一半以上赞成方能通过。大会行使下列职权:

1审议和批准研会的工作报告和财务审计报告;

2讨论和通过研会的工作计划及其它重要事务;

3)修订研会章程

4选举下一届执行委员会

 

第十一条:执委会:新一届执委会经报请上级主管部门资格审查、批准后,由成员代表大会选举产生。执委会是成员代表大会闭幕期间的常设权力执行机构。执委会设主席1人,常务委员2-4人,秘书长1人,委员若干。

执委会行使下列职权:

 1、执行成员代表大会的决议;

 2、讨论、处理研会的日常事务;

 3、召集成员代表大会。

 4、常委会领导研会的日常工作,包括召集执委会决定研会重大事宜;对研会日常事务提出建议与批评;主席空缺时由指定常务委员代行职权。

 

第十二条:主席团主持研究生会的工作,对外代表生工学科集群研究生,对研究生会全体成员负责。主席团设主席1名、副主席2-4,由常务委员中选拔。

研会主席:负责管理研会日常事务,统筹研会各级部门;

研会副主席:协助主席管理研会日常事务,必须对分管部门起到管理、监督和建议的作用,且分管部门的具体安排由主席统一负责。

 

第十三条:办公室作为研会的内部协调部门主要负责组织学生会内部的监督管理协调工作以及各部门工作文件汇总建档工作,是促进各项工作有条不紊进行的基础,是保障各职能部门高效运转的枢纽,主要职能如下:

(1) 研会日常文件的起草和会议记录;

(2) 负责研会例会的组织、安排;

(3) 建立研会档案,整理研会各级活动的材料;

(4) 根据执委会的决定拟定和发布研究生会具体事务中的成员细化分工;

(5) 负责统筹会议及活动嘉宾邀请相关事宜。

 

第十四条:宣传部作为研会对内外进行组织和开展活动的窗口,运用多种宣传手段,传达活动信息和研会理念,其主要职能如下:

1运用海报视频宣传栏等多种宣传手段,传达活动信息和研究生会以及学院理念,为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈意见和建议;

2为研究生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;

3)负责学院网站上研究生会板块信息的及时更替;

4)负责各级活动照片的拍摄及新闻稿的撰写,并及时发布; 

5与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;

6定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。

 

第十五条:传媒部主要负责生工院研究生会官方微信平台“南工生研说”的日常运行和管理工作,以积极宣传学院特色文化为己任,职能如下:

(1) 及时利用公众号报道宣传学院及研会的主要特色活动,宣传党委的党建工作;

(2) 负责公众号上传稿件撰写及研会内部活动的报道采访工作;

(3) 采访较高水平的硕士、博士研究生,并建立长期的联系,在“南工生研说”进行推送分享;

(4) 了解生工集群各课题组研究方向,在“南工生研说”建立学院内部互助平台,以及便于学院内部相同研究方向的学生进一步探讨研究学术问题,营造学院内部学术氛围。

 

第十六条:学术部致力于搭建研究生学习、交流、展示的平台。丰富研究生文化生活,引领和激发研究生学术创新,培养良好的学术道德和科研精神,努力营造浓厚的学术科研氛围,主要职能如下:

(1) 负责生工学科群研究生学术活动的组织和举办;

(2) 促进学科内部,不同学科间,本校与外校、科研机构、企业的学术交流,负责大型活动的组织和安排;

(3) 负责读者沙龙的日常管理,并按期举行相关的读书活动;

(4) 收集好的科研微信公众号,并加以整改,定期推出相关作图技巧与SCI论文写作等覆盖范围广、学术使用性强的文章。

 

第十七条:财务部负责研究生会的财务预算和决算、日常收支管理;为研究生会的日常工作和活动提供物质保障。

1)参与制定研会财务制度及相应的实施细则;
2)参与研会的活动项目可行性研究和项目经费中的财务分析工作;
3)负责主席团及老师所需的财务数据资料的整理编报;
4)负责对财务工作有关的外部及学校部门,如财务处联络、沟通工作;
5)负责研会全年的经费报表、资料保管工作;

6)负责研会日常物资的采购及保管。

第十八条:体育部负责学生业余体育活动等工作的计划和实施,主要负责关注、追踪研究生身心健康、如下:

(1) 积极创造条件,组织学院学生开展丰富多彩的体育比赛活动;

(2) 协助学校开展的大型体育赛事,凡是大赛前,都要积极动员同学参加体育比赛。

(3) 发掘各类体育人才,组织管理各类运动队伍,组织参与各类体育比赛,赢得荣誉。

(4) 开展体育知识普及活动,提高学生健康、卫生意识。

 

第十九条:文艺部组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种晚会,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富研究生业余生活主要职能:

(1) 策划和组织学院大型文艺汇演和比赛;

(2) 发现培养文艺人才,在研会内部开展有益的文娱活动;

(3) 与研会体育部加强沟通与协作;

(4) 负责下属生工研会合唱团的日常管理,并定期进行合唱团的训练活动。

 

第二十条:外联部对外联系的桥梁,其主要职能分为爱心志愿活动和为研究生会举办的各项活动筹集资金,职责如下:

1)负责与其他校内学生组织的沟通和交流;

2)加强与周边兄弟院校研究生会的联系和合作;

3)长期负责南京鼓楼特殊教育学校的爱心志愿服务活动;

4)为研究生会举办的大型活动争取经费支持,并与赞助单位保持长期合作关系。

 

第四章 选举与任免制度

 

第二十一条:选举执委会

每年度通过研会成员代表大会选举产生新一届执委会,具体选举办法及流程见选举细则。

 

第二十二条:竞选执委会主席

执委会主席由研会成员代表大会投票选出,主席候选人须是上一届执委会委员,上一任期的主席有对执委会下一届主席及常务委员候选人有一票否决制。

 

第二十三条:竞选执委会委员

执委会委员须从上一届研会成员中选举产生,由研会成员大会投票决定。

 

第二十四条:研会职位的任命

研会主席团成员由执委会主席统一任命,各部门部长由研会主席团从执委会成员中选拔任命,具体选拔条件及副部长任命办法参照每年研会干部任用办法。

 

第二十五条:任免

研会所有成员的任免参照生工学科群研究生会的管理条例实施。

 

第五章 附则

 

本章程须经成员代表大会通过方能生效,解释权归生工学科群研究生成员代表大会执行委员会,其它具体规定详见各管理细则。

 

 

南京工业大学生工学群第十五届研究生会

 

二一七年九月重新修订

本文共分 1


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